عمليات الموارد البشرية الأكاديمية
• قسم التوظيف والاستقطاب: المهام :
1. استلام الترشيح من الكلية.
2. دراسة الأوراق وتحديد مستحقات المرشح المالية.
3. الاستفسار عن المرشح إذا سبق له العمل بأي جهة داخل المملكة.
4. إعداد عرض مبدئي للمرشح وإرساله لعنوانه.
5. إرسال تأشيرة دخول وتذاكر سفر للمرشح وأفراد أسرته ، بعد موافقته على العمل في الجامعة.
6. استكمال إجراءات التعاقد مع المرشح عند وصوله للملكة، بعد التأكد من المستندات المطلوبة.
7. إذا كان المرشح متواجداً في المملكة يتم مخاطبة جهة عمله بطلب التنازل عن كفالته لصالح الجامعة.
8. التنسيق مع وزارة الخدمة المدنية حيال توفر سعودي لشغل الوظيفة.
9. في حالة عدم توفر سعودي يتم مخاطبة وزارة التعليم العالي من أجل رفع طلب إلى وزارة لنقل كفالته للعمل بالجامعة.
10. يتم مخاطبة الجوازات بعد ورود موافقة وزارة الداخلية ؛ لاستكمال إجراءات نقل الكفالة.
11. استكمال إجراءات التعاقد معه ، بعد نقل كفالته .
• قسم الاستحقاقات: المهام :
1. إصدار قرارات صرف مكافأة وحدات تدريسية زائدة .
2. صرف مكافأة المتعاونين .
3. صرف مكافأة الانتدابات .
4. صرف مكافأة اللجان .
5. إعداد قرارات الندب والإعارة والتكليف .
6. إعداد قرارات إجازات التفرغ العلمي وإصدار تذاكر له ولأسرته وصرف السلف لمن له سلفة.
7. إعداد خطاب المباشرة بعد إجازة التفرغ العلمي .
8. إعداد قرارات صرف مجالس الجامعة والمجلس العلمي وجميع مجالس الكليات والأقسام .
9. إعداد صرف الفصل الصيفي وقطع الإجازة .
10. تجديد عقود المتعاقدين بعد تدقيق المعلومات من الحاسب الآلي ومراجعتها من واقع الملف وتحقيق الزيادات الاستثنائية أو العلاوة السنوية .
11. تمديد خدمة أعضاء هيئة التدريس بإعداد خطابات لكل الجهات المراد التمديد لهم ، ثم الرفع للجنة المختصة، وبعد الموافقة ترفع إلى وزارة التعليم العالي .
12. إعداد قرارات التمديد لأعضاء هيئة التدريس السعوديين ممن تجاوزوا السن القانوني .
13. إعداد قرارات الاستعانة بأساتذة غير متفرغين .
14. إصدار قرارات الترقيات لأعضاء هيئة التدريس (السعوديين والمتعاقدين) أو اعتماد ترقية (للمتعاقدين).
15. إصدار قرارات تعيين وكلاء الجامعة والعمداء ورؤساء الأقسام فيها .
16. إعداد وإصدار قرارات التكليف بالعمل خارج وقت الدوام الرسمي .
17. إعداد قرارات صرف مكافأة الحاسب الآلي .
18. مكافأة الأساتذة الزائرين .
19. إعداد قرارات صرف نفقات تعليم أبناء المتعاقدين .
20. إعداد وإصدار قرارات الإجازات بجميع أنواعها .
21. إصدار قرارات كف اليد أو الإيقاف للسعوديين .
22. إصدار طي القيد للمتعاقد بعد إعداد خطاب للجهة بإبلاغ العضو قبل نهاية العقد بشهرين .
23. إعداد وإصدار قرار إحالة السعوديين إلى التقاعد بعد إعداد بيان من بلغ السن النظامية منهم .
24. استلام طلبات الكليات وعرضها على اللجنة ، ثم رفع التوصيات لاعتماد المحاضر ، والاتصال بالمرشحين لاستكمال الإجراءات للتعيين بعد حصول الموافقة ثم حجز الوظيفة
25. إصدار قرارات تعيين أعضاء هيئة التدريس ومن في حكمهم (للسعوديين).
26. القيام بإعداد وإصدار قرارات نقل خدمات عضو هيئة التدريس لصالح الجامعة بعد مخاطبة الجهات المعنية (للسعوديين).