تعريفات ومصطلحات
الأصول المعرفية:
كل ما تملكه المنظمة من بيانات تاريخية ومعلومات واحصاءات والأدلة بأنواعها، وإجراءات العمل والتقارير وملخصات مشاريع ونتائج استطلاعات ونتائج استبانات وانجازات فكرية والمناهج الدراسية، والدورات التدريبية، ومجلات، ومقالات، وبحوث تطبيقية وغير تطبيقية وبراءات الاختراع، وأنظمة الكترونية، ومواقع الكترونية.
رأس المال الفكري:
جميع أنظمة ولوائح العمل والنتاج المعرفي وخبرات منسوبي المنظمة التراكمية، التي اكتسبوها من خلال العمل في قطاعات المنظمة المختلفة، بما يحقق إمكانية استثمارها على المدى القصير والطويل ، لتحقيق الأهداف الاستراتيجية للجامعة.
التدريب:
تزويد رأس المال البشري في المنظمة بالمعارف والمهارات والسلوكيات والخبرات بغرض تحسين الأداء البشري، وتحقيق الفاعلية والكفاءة في أداء الأعمال.
التوجيه:
قيام موظف خبير أو مدير الإدارة بالتأثير في سلوك الموظفين لإنجاز المهام على أكل وجه، ومتابعة نتائج هذا التأثير.
دعم الأداء:
تزويد رأس المال البشري بالمهارات المطلوبة لأداء المهام في بيئة العمل وبشكل عاجل. مثل الأدلة وتعليمات العمل والتوجيه من موظف خبير أو نظام تواصل داخلي الكتروني أو شبكة اجتماعية داخلية.
الاستثمار:
شراء أصول ذات قيمة(مادية أو معنوية) ترتفع قيمتها مع الوقت لزيادة الدخول المالية أو رفع الإنتاجية في بيئة العمل.
المستفيد من المشروع:
الشخص المستهدف بخدمات إدارة الأصول المعرفية (موظف في المنظمة – باحث-طالب – فرد من المجتمع).
الوظائف الحرجة:
وهي الوظائف المؤثرة في سير أداء المنظمة والتي يؤدي غياب شاغلها أو عند شغلها بموظفين لا يلبون متطلبات عمل الوظيفة، إلى تعطل سير عملياتها الرئيسية.
فكرة شاملة عن الإدارة:
تأسيس رأس مال فكري من خلال جمع كامل الأصول المعرفية في المنظمة وتنظيم نشر المعلومات، بغرض استثمارها لتطوير الأداء البشري في المنظمة من خلال تزويد مواردها البشرية بالمعارف والمهارات والسلوكيات، التي تجود العمل الإداري وتسهل الحصول على دعم الأداء اللازم خلال العمل وتقديم التدريب المطلوب المبني على الاحتياج الفعلي، وتأسيس قاعدة بيانات بالموظفين الموهوبين ذوي الخبرة وكذلك تأسيس قاعدة بيانات بالموظفين الموهبين والذين يشغلون وظائف حرجة وتنمية قدراتهم والاحتفاظ بهم واستثمار مواهبهم داخل المنظمة لتوجيه الموظفين الأقل خبرة والموظفين الجدد، وخارجها لتقديم الاستشارات للجهات الخارجية بمقابل مادي.
من خلال تأسيس منصة الكترونية للمعلومات والتوجيه والتدريب ودعم الأداء واستثمار المعلومات الأخرى لتقديمها للباحثين من داخل المنظمة أو خارجها.
الهدف من وجود هذه الإدارة:
الاستثمار في الأصول المعرفية في المنظمة عن طريق جمعها وتصنيفها وتنظيمها وهيكلتها، وتنظيم نشرها على المستفيدين، لتحقيق عوائد في زيادة الإنتاجية وكفاءتها وتجويد العمل الأكاديمي والإداري، وكذلك تحقيق عوائد مالية معتبرة تزيد من المداخيل المالية للجامعة.
من خلال انشاء منصة تحتوي على مستودع معلومات مبني على هيكلة تصمم حسب المستفيد من المبادرة.
محمد بن سعد الحربي
أخصائي تطوير مواهب APTD
