أطلق معالي مدير جامعة سلمان بن عبدالعزيز الدكتور عبدالرحمن بن محمد العاصمي المرحلة الاولى من الخدمات الإلكترونية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس و الموظفين و الطلاب و الافراد و الجهات الخارجية والتي تقدم أكثر من ستة وعشرين خدمة إلكترونية وذلك يوم الاثنين الموافق 12/6/1434هـ في مكتب معاليه، وبحضور وكيل الجامعة للشؤون التعليمية والاكاديمية الدكتور صالح بن علي القحطاني ووكيل الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن إبراهيم الخضيري وعدداً من العمداء والمسؤولين في الجامعة.
أوضح ذلك عميد تقنية المعلومات و التعليم عن بعد الدكتور محمد بن سعيد القحطاني وقال إن إطلاق معالي مدير الجامعة لهذه الخدمات يأتي في إطار تنفيذ خطة الجامعة في التحول نحو التعاملات الالكترونية الحكومية التي تم اعدادها بالتعاون مع برنامج يسر للتعاملات الحكومية الالكترونية ويشرف على تنفيذها معاليه.
وأشار الدكتور القحطاني إلى أن كل هذه الخدمات متكاملة مع نظام الدخول الموحد حيث يتمكن المستخدم فقط من إدخال اسم مستخدم واحد وكلمة مرور خاصة به للدخول إلى كافة الأنظمة والخدمات التي تقدمها الجامعة والتي جاء من اهمها الخدمات الإلكترونية الخاصة بأعضاء هيئة التدريس و الموظفين حيث تمكن عضو هيئة التدريس والموظف من الإطلاع على مسيراته وإجازاته ومستحقاته المالية ومتابعة سير صرفها بدأ من إدخالها النظام حتى إيداعها في حسابه البنكي. كما تمكنه من تحديث بياناته الإدارية مع رفع الوثائق المطلوبة لهذه البيانات. بالإضافة الى إعطاءه الفرصة للحصول على خطابات التعريف إلكترونيا مثل خطاب التعريف بالراتب للموظف وخطاب الضمان المالي للمبتعث.
ومن جهة الخدمات الموجهة للطلاب أوضح الاستاذ نايف بن ظاهر العنزي مدير إدارة التطبيقات أن العمادة قامت بتفعيل تطبيقات جوجل لطلاب الجامعة، ثم تحدث عن خدمة التوظيف الالكتروني للطلاب والتي تمكن الخريجين من انشاء سيرتهم الذاتية و التقديم على الوظائف المتوفرة حيث تم تنفيذ هذه الخدمة بالتعاون مع صندوق تنمية الموارد البشرية. أما بالنسبة للأفراد والجهات الخارجية فقد تم توفير خدمة متابعة المعاملات الإدارية حيث تسمح هذه الخدمة للأفراد والجهات الخارجية بمتابعة معاملاتهم الموجودة بالجامعة.
كما تحدث الأستاذ فراج بن فهد آل تركي مدير إدارة البوابة الإلكترونية عن أن العمادة قامت بتطوير نظام متكامل لمواقع أعضاء هيئة التدريس بالجامعة والذي من خلاله تتم عملية التواصل المباشر بين عضو هيئة التدريس والطلاب بالإضافة إلى الباحثين والمهتمين من خارج الجامعة. وأوضح أن النظام تم تطويره بالكامل من قبل فريق العمل في العمادة وذلك باستخدام تقنية المصادر المفتوحة التي تعتبر من أفضل التقنيات في عالم البرمجيات لقلة القيود المتعلقة بها وانخفاض التكلفة وتنوع وسائل الدعم الفني لها.
كما أضاف الأستاذ آل تركي أنه أيضاً وبالتعاون مع عمادة خدمة المجتمع و التعليم المستمر تم الإنتهاء من موقع متكامل لخدمات التدريب بالعمادة حيث يتيح خدمة التقديم على الدورات التي تقدمها العمادة الكترونياً بعد إطلاع المتقدم على وصف الدورة وسيرة مدربها المعتمد، وأيضا خدمة التسجيل للمدربين الراغبين في تقديم دوراتهم من خلال المركز.
الجدير بالذكر أن الجامعة قد عملت خطتها للتحول الإلكتروني بالتعاون مع برنامج يسر للتعاملات الحكومية الإلكترونية والتي تشمل خمسة عشر مشروعا سيتم تمويلها من البرنامج وسيتم تنفيذها خلال الثلاث سنوات القادمة، ويعول على هذه الخطة وهذه المشاريع ان تجعل من الجامعة نموذجا للجامعات في التحول الإلكتروني.
وفي نهاية اللقاء قدم الدكتور محمد القحطاني شكره لمعالي مدير الجامعة على دعمه ومتابعته للخدمات المقدمة من قبل عمادة تقنية المعلومات والتعليم عن بعد كما قدم شكره لأصحاب السعادة وكلاء الجامعة وإلى عميد شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين الدكتور مشرف الزهراني ومدير مركز خدمة المجتمع والتعليم المستمر الدكتور خالد الغملاس على تعاونهم في إنجاز هذه الخدمة.
