إدارة التواصل الداخلي
الأقسام:
1- قسم الخدمات الوظيفية.
المهام:
- تصميم قوالب وعروض مرئية (عروض تقديمية، إعلانات، فيديوهات).
- نشر الأخبار والإعلانات في الموقع والبريد الإلكتروني.
- تحديث وإدارة محتوى الموقع الإلكتروني.
- تصنيف الإدارات والمناصب والمؤهلات العلمية في نظام موارد.
- أتمتة الخدمات والقرارات الإدارية لتعزيز الكفاءة.
- معالجة المشكلات التقنية المرتبطة بالأنظمة والخدمات.
- إنشاء مراكز بيانات للإحصائيات وتحليلها.
- تصميم لوحات وشاشات لعرض القرارات والإحصائيات.
- إدارة التشكيلات الإدارية عبر أنظمة الموارد.
- متابعة تنفيذ المؤشرات الداخلية والخارجية الخاصة بالبيانات.
- تطوير وتفعيل الخدمات الإلكترونية.
- إدارة صلاحيات الموظفين في الأنظمة.
- حجز الوظائف وإدراجها بالنظام.
- متابعة خطابات وعقود وخصومات شركاء برنامج الولاء الوظيفي (تستاهل).
- إعداد وتنفيذ استبيانات لقياس رضا المستفيدين.
- إدارة صندوق الشكاوى والاقتراحات إلكترونياً.
- تنظيم ورش عمل لتحسين تجربة المستفيد.
2- قسم خدمات المستفيدين
المهام :
- اصدار وتجديد إقامات لأعضاء هيئة التدريس.
- اصدار وإلغاء وتمديد تأشيرات الخروج والعودة وتأشيرة الخروج النهائي لأعضاء هيئة التدريس.
- تحديث معلومات جواز سفر أعضاء هيئة التدريس.
- تعديل مهنة لأعضاء هيئة التدريس.
- نقل كفالة أعضاء هيئة التدريس ومرافقيهم من والى الجامعة.
- تصديق الزيارات العائلية لمنسوبي الجامعة في منصة التأشيرات بوزارة الخارجية.
- رفع طلب شهادة خلو السوابق من برنامج مقيم الى الامن العام لمنسوبي الجامعة.
- تدقيق أوامر الاركاب لأعضاء هيئة التدريس ومرافقيهم.
- اصدار وإلغاء تأشيرات الاستقدام لأعضاء هيئة التدريس في إدارة الاستقدام بالرياض.
- طباعة البطاقات الوظيفية لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- اعتماد طلبات اخلاء طرف لأعضاء هيئة التدريس والموظفين.
- استقبال المعاملات الخارجية الإلكترونية وورقيا.
- تصدير المعاملات الداخلية في الإدارة العامة.
- إحالة المعاملات الداخلية الى إدارات الجامعة.
- تصدير معاملات إلى مركز الاتصالات الإدارية.
