عمليات الموارد البشرية الأكاديمية
• قسم التوظيف والاستقطاب: المهام :
- إصدار قرارات التعيينات الجديدة.
- إصدار قرارات الندب والإعارة والتكليف.
- إصدار قرارات نقل داخل او خارج الجامعة للسعوديين وغير السعوديين.
- إصدار قرارات المباشرة بعد التعيين ونقل الخدمات والتعاقد والاعارة.
- تبليغ العقود.
- عمل العروض المبدئية للمرشحين للتعاقد.
- إصدار قرار تجديد العقود والمباشرة.
- مخاطبة الجهات الداخلية والخارجية.
- العرض على رئيس الجامعة او أحد الوكلاء.
- مطابقة المؤهلات والوثائق الرسمية قبل اصدار قرارات التعيين والتعاقد.
- رفع طلبات الكترونية لتجديد العقود لأعضاء هيئة التدريس المتعاقدين غير السعوديين في نظام مسار. (تجديد اقامات)
- إصدار قرار تمديد الخدمة لفترة او فترات.
- الرفع الكترونياً لوزارة الموارد البشرية لإصدار التأشيرات.
- الرفع لوزارة التعليم بالمسح الأمني للمرشحين الجدد من أعضاء هيئة التدريس.
- الرفع الكترونياً لوزارة الموارد البشرية بطلبات استثناء الوظائف.
- إصدار تذاكر سفر للمتعاقدين غير السعوديين الجدد.
- توثيق المؤهلات والتعيينات والترقيات في منصة (مسار) وزارة الموارد البشرية.
- تسجيل التعيينات والتعاقدات الجديدة في التأمينات الاجتماعية.
- إصدار قرارات ترقيات لأعضاء هيئة التدريس.
- إصدار قرارات اعتماد الترقية لأعضاء هيئة التدريس غير السعوديين.
- تحديث بيانات الترقيات في التأمينات الاجتماعية.
• قسم الاستحقاقات: المهام :
- إصدار قرار بدل التعليم الجامعي.
- إصدار قرار بدل الندرة.
- إصدار قرار بدل تفرغ وساعات عمل إضافي (إكلينيكي).
- إصدار قرار بدل ضرر.
- إصدار قرار بدل ترحيل.
- إصدار قرار بدل حاسب آلي.
- إصدار قرار بدل تميز.
- إصدار قرار إجازة التفرغ العلمي.
- إصدار قرار إنهاء التفرغ العلمي.
- إصدار قرار مكافأة وكلاء الجامعة.
- إصدار قرار مكافأة عمداء ووكلاء الكليات.
- إصدار قرار مكافأة رؤساء الأقسام.
- إصدار قرار مكافأة العمل الصيفي (قطع إجازة).
- العرض على رئيس الجامعة او أحد الوكلاء.
- مخاطبة الجهات الداخلية والخارجية.
- إصدار قرار الاستعانة بالأستاذة غير المتفرغين.
- إصدار قرار إنهاء الخدمات (طي القيد).
- إصدار قرار الإحالة الى التقاعد.
- إصدار قرار كف اليد.
- عمل إشعار عدم تجديد العقد لغير السعوديين.
- عمل بيان الخدمة.
- إصدار تعاريف العمل.
- إصدار شهادة الخبرة.
- معالجة انقطاع المبتعثين عن العمل.
- اعتماد طلبات أوامر الاركاب في منصة " أعتماد".
- إصدار قرار حسم مبلغ أمر الاركاب.
- إصدار قرار حسم قيمة الايجار والماء.
- حسم قيمة فواتير الكهرباء بشكل شهري.
- إيقاف حسم قيمة الايجار والكهرباء والماء.
- إصدار قرار مكافأة الساعات الزائدة.
- إصدار قرار مكافأة مجالس الكلية.
- إصدار قرار مكافأة مجالس الأقسام.
- إصدار قرار مكافأة مجلس الجامعة.
- إصدار قرار مكافأة المجلس العلمي وأمين المجلس.
- إصدار قرار مكافأة المجلات العلمية.
- إصدار قرار مكافأة مجلس العمادة.
- عمل بيانات من واقع الملف للترقية.
- إصدار قرارات نفقات تعليم الأبناء لغير السعوديين.
- إصدار قرارات إجازات أعضاء هيئة التدريس.
- إصدار قرارات المباشرة بعد الإجازة.
- إصدار قرار الغياب وحسم الغياب.
- إصدار قرار بدل السكن للأطباء.
- عمل إفادات تجديد العقود لغير السعوديين.
- التعويض عن أوامر الاركاب.
- تسجيل طي القيد والاحالة للتقاعد وبيان الخدمة في منصة (مسار) وزارة الموارد البشرية.
