كثفت عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين من استعداداتها لاستقبال عدد من أعضاء / عضوات هيئة التدريس المنضمين حديثاً للجامعة في عدد من التخصصات ومن مختلف الجنسيات؛ بهدف تهيئة الأجواء المناسبة لهم قبل بدء العام الجامعي الجديد. لذا فقد كلف سعادة العميد الدكتور مشرف بن أحمد الزهراني عدداً من موظفي العمادة بالعمل على استقبال أعضاء هيئة التدريس الجدد، وذكر أن إدارة الجامعة وعلى رأسها معالي مدير الجامعة الدكتور عبدالرحمن بن محمد العاصمي تسعى لاستقطاب عدد من أعضاء هيئة التدريس الأكفاء ذوي المستوى العالي من العلم والخبرة من مختلف الدول؛ تنفيذاً للتوجيهات السامية بهدف تحقيق تقدم نوعي في مجال البحث العلمي، فضلاً عن التعليم في القاعة الجامعية، وسعياً من الجامعة من أجل أن تتبوأ مكانة متقدمة بين الجامعات السعودية. كما أضاف أن الجامعة ستعمل على توزيع إرشادات ونصائح حول الأنظمة والتعليمات بالمملكة العربية السعودية، وكذلك أنظمة التعليم العالي بها. مؤكداً أن العمل سيستمر طوال هذه الأيام التي تسبق بداية العام الجامعي الجديد. ويشتمل الفريق الذي تم تكليفه بهذا العمل على فريق العلاقات والاتصالوفريق النقل والمواصلات وفريق الإسكان، وأخيراً الفريق الإداري، كما ذكر أن الجامعة تسعى من خلال هذه الخطوات لتهيئة الجو العلمي والأكاديمي والعملي للأسرة الجامعية.
ويمكن للمتعاقد الجديد أن يقوم بتسجيل كافة بياناته وموعد الحجز والوصول إلى المملكة من خلال نظام إلكتروني استحدثته الجامعة لتسهيل عملية التواصل بين الجامعة والمتعاقد وخدمته لحين وصوله إلى الجامعة.