أنهت عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين (مرحلة التدقيق الخارجي على نظام إدارة الجودة) بعد انتهاء السنة الأولى من حصول العمادة على شهادة الآيزو الدولية (9001:2008) و بدأت أعمال التدقيق يوم الإثنين 9/2/1436هـ من خلال زيارة الشركة الكندية المانحة لشهادة الآيزو الدولية (SAI GLOPAL) والتي قامت بالتأكد من تطبيق الإجراءات الستة في نظام الجودة بالعمادة ومراجعة العمليات والإجراءات والنماذج ، والتأكد من مطابقتها للبنود الخاصة بالتوثيق في وثيقة الآيزو، كما قامت بالتأكد من تنفيذ العمادة للنقاط التطويرية التي اشتمل عليها تقرير المراجعة الأولى للنظام العام الماضي.
وقد دشنت العمادة هذه المرحلة بعقد اجتماع مع المدقق الخارجي ممثل الشركة الأستاذ يحيى اليافي وممثلي العمادة:
الأستاذ عبدالله لطيف العنزي. مدير إدارة التطوير والجودة.
الأستاذ محمد بن سعد الحربي. ممثل الجودة الثاني بالعمادة.
وبمتابعة من سعادة العميد الدكتور مشرف بن أحمد الزهراني، وسعادة وكيل العمادة الدكتور منصور بن زيد الخثلان.
وبعد الاجتماع بدأت أعمال التدقيق الخارجي والتي استمرت لمدة أسبوعين بفحص وثائق الجودة (العمليات والإجراءات والنماذج) والتأكد من مطابقتها لمتطلبات المواصفة القياسية الدولية كما قام المدقق الخارجي بفحص ملفات إدارة الجودة المتعلقة بتنفيذ الإجراءات الستة (ضبط الوثائق، ضبط السجلات، الشكاوي والاقتراحات، قياس المؤشرات والأداء، الإجراءات التصحيحية والوقائية، التدقيق الداخلي والمراجعة الدورية للنظام).