امتدادا لسياسة التطوير الشاملة التي تنتهجها عمادة شؤون أعضاء هيئة التدريس والموظفين وحرصاً منها على تطبيق المعايير الدولية في الجودة والتي تنص على استمرار عملية التحسين المستمر للخدمات والإجراءات فقد قامت العمادة إدراكاً منها بأهمية قسم الملفات باستقطاب الكوادر المؤهلة للعمل في القسم ودعم عملية تطويره وكان من نتائج ذلك أن تم بحمد الله خلال فترة وجيزة تحويل جميع أرقام ملفات أعضاء هيئة التدريس والموظفين لأرقام النظام المالي بعد أن كانت تحمل أرقاماً عشوائية لا علاقة لها بالموظف .
كما أنه تم تحديد كل مئتين رقم مالي بلون يختلف عن ما بعده من الارقام لقطع إمكانية إدخال أي ملف بشكل خاطئ فبمجرد أن يوضع الملف في المكان المخصص تجده يحمل نفس لون المجموعة.
علماً بأن عدد الملفات التي تم ترميزها تفوق (5500) ملف ويعد ذلك انجازاً كبيرا وفي وقت قياسي مما يؤكد حرص العمادة ومنسوبيها على تقديم خدمات متميزة لمنسوبي الجامعة.
كما أن العمل جاري في قسم الملفات على أرشفة مسوغات التعيين لجميع موظفي الجامعة وربطها بقاعدة البيانات الخاصة بالقسم.
